ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

pro web Míši Hodaňové, kontaktní formuláře, služby, newsletter a digitální obsah

Verze aktualizovaná podle aktuálního nastavení webu a FAPI • 20. 9. 2026

1. KDO ZPRACOVÁVÁ OSOBNÍ ÚDAJE

Tyto zásady rozlišují jednotlivé účely zpracování podle toho, kdo konkrétní činnost vykonává a kdo pro ni určuje účel a prostředky zpracování.

Pro web, kontaktní formuláře, komunikaci, individuální služby a newsletter je relevantní zejména:

Michaela Hodaňová
IČO: 04886291
U Kapličky 321, 250 85 Bašť
zapsaná v Živnostenském rejstříku od 9. 3. 2016 – Městský úřad Brandýs nad Labem
E-mail: hodanova.misa@gmail.com

Pro prodej placeného digitálního obsahu prostřednictvím FAPI je podle aktuálního nastavení prodejcem:

Filip Hodaň
IČO: 87457776
U Kapličky 321, 250 85 Bašť
zapsán v Živnostenském rejstříku od 1. 12. 2010 – Městský úřad Brandýs nad Labem
E-mail: hodan.filip@gmail.com

U konkrétního zpracování je rozhodující skutečné nastavení dané služby. Pokud se role nebo způsob zpracování změní, musí být tyto zásady aktualizovány.

2. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE MŮŽEME ZPRACOVÁVAT

jméno a příjmení;
e-mail a případně telefon;
údaje uvedené v kontaktním formuláři a navazující komunikaci;
fakturační údaje potřebné k objednávce;
údaje o objednávce, platbě a dodání digitálního obsahu;
údaje potřebné pro individuální služby v přiměřeném rozsahu;
technické údaje a údaje o používání webu v rozsahu odpovídajícím nastavení cookies.

Údaje o zdravotním stavu ani jiné zvláštní kategorie osobních údajů nejsou vyžadovány automaticky. Pokud jsou pro konkrétní individuální službu skutečně potřebné, jejich zpracování musí být nastaveno podle příslušných právních podmínek.

3. ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLADY ZPRACOVÁNÍ

Kontakt a odpověď na dotaz – vyřízení dotazu a navazující komunikace; právní základ se určí podle konkrétní situace (zejména jednání o smlouvě, plnění smlouvy nebo oprávněný zájem).
Objednávka placeného e-booku – zpracování objednávky, platby, vystavení dokladu a dodání obsahu; zejména plnění smlouvy a právní povinnost.
Reklamace a zákaznická podpora – řešení problémů a uplatnění práv; plnění smlouvy, právní povinnost nebo oprávněný zájem podle situace.
Individuální služby – komunikace a poskytnutí sjednané služby; zejména plnění smlouvy.
Newsletter a marketing – zasílání marketingových e-mailů; souhlas nebo jiný právní základ, pokud je pro konkrétní komunikaci použitelný.
Účetní, daňové a jiné zákonné povinnosti – právní povinnost.
Ochrana právních nároků – oprávněný zájem nebo právní povinnost.
Cookies a obdobné technologie – technické cookies podle potřeby; nepovinné technologie podle zvoleného právního základu a nastavení souhlasu.

4. OBJEDNÁVKA PLACENÉHO E-BOOKU

Objednávka probíhá prostřednictvím FAPI. Aktuální formulář vyžaduje zejména e-mail, jméno a příjmení; podle potřeby lze zadat také fakturační údaje.

Zpracování údajů potřebných k uzavření a plnění smlouvy není založeno na samostatném souhlasu se zpracováním osobních údajů. Základem je zejména plnění smlouvy a splnění zákonných povinností.

Ve FAPI je samostatně požadován souhlas s obchodními podmínkami. U okamžitého dodání digitálního obsahu je samostatně řešen výslovný souhlas s okamžitým zpřístupněním a s důsledkem ztráty práva na odstoupení po zpřístupnění.

Platby kartou jsou zajišťovány prostřednictvím Stripe; podle zvoleného způsobu lze využít také QR platbu / bankovní převod.

5. BEZPLATNÉ E-BOOKY A SMARTEMAILING

Na webu jsou dostupné také bezplatné e-booky. Po kliknutí na nabídku „získat ebook zdarma“ je návštěvník přesměrován na formulář FAPI, kde je digitální obsah nabízen bez ceny.

Formulář pro bezplatný e-book vyžaduje e-mail, jméno a příjmení. Součástí formuláře je samostatný, nepředzaškrtnutý checkbox pro souhlas se zasíláním e-mailů od Michaely Hodaňové s tipy, novinkami, nabídkami produktů a služeb a dalšími informacemi z oblasti zdravého životního stylu, pohybu a výživy.

Pokud zájemce marketingový souhlas udělí, je jeho kontakt na základě tohoto souhlasu zařazen do příslušného seznamu v nástroji SmartEmailing. Pokud souhlas neudělí, kontakt do marketingového seznamu zařazen není.

6. KONTAKTNÍ FORMULÁŘ A E-MAILY

Na webu je kontaktní formulář. Údaje z něj slouží k vyřízení dotazu a navazující komunikaci. Zprávy aktuálně chodí na hodanova.misa@gmail.com.

Pro komunikaci je používána také schránka info@misahodanova.cz provozovaná u poskytovatele e-mailových služeb Seznam.

7. INDIVIDUÁLNÍ SLUŽBY

Míša na webu nabízí například jídelníčky, osobní tréninky, tréninkové plány a koučink.

Tyto služby nejsou na hlavním webu objednávány automatickým e-shopovým procesem; zájemce Míšu kontaktuje a konkrétní podmínky se domlouvají individuálně.

Další údaje jsou požadovány pouze v rozsahu přiměřeném dané službě. Pokud by byly požadovány údaje o zdravotním stavu, musí být jejich zpracování posouzeno podle příslušných právních podmínek.

8. POSKYTOVATELÉ A SLUŽBY, KTERÉ MOHOU PRACOVAT S ÚDAJI

WEDOS – hosting webu misahodanova.cz;
FAPI – objednávkový a prodejní systém pro e-booky;
Stripe – platební služba pro platby kartou;
SmartEmailing – e-mailová komunikace a newsletter;
Seznam – e-mailová služba pro info@misahodanova.cz;
Google – v souvislosti s Google Maps na webu;
další poskytovatelé, pouze pokud jsou skutečně používáni pro provoz webu, bezpečnost, komunikaci nebo zákonné povinnosti.

Role jednotlivých poskytovatelů (zpracovatel, samostatný správce nebo jiná role) se posuzuje podle konkrétního zpracování a podmínek dané služby.

9. COOKIES

Web používá cookies a obdobné technologie. Pro správu souhlasů je používán Complianz.

Technické / funkční cookies mohou být používány bez souhlasu, pokud jsou nezbytné pro požadovanou funkci webu.

Nepovinné cookies a technologie jsou řízeny prostřednictvím cookie lišty. Návštěvník může výběr odmítnout nebo změnit.

Na webu jsou používány Google Maps. Další analytické nebo marketingové technologie budou uvedeny pouze tehdy, pokud jsou na web skutečně nasazeny.

Podrobnosti o konkrétních cookies jsou v samostatném dokumentu Cookie Policy.

10. DOBA UCHOVÁNÍ

Údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro daný účel a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy nebo nezbytnou pro ochranu právních nároků.

Účetní a daňové doklady uchováváme po zákonem stanovenou dobu.

Kontaktní komunikaci uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení dotazu a případné navazující komunikaci, pokud není potřebná z jiného právního důvodu.

Marketingové kontakty uchováváme po dobu trvání příslušného právního základu, případně do odvolání souhlasu nebo odhlášení.

11. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

přístup k osobním údajům;
opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
výmaz, pokud jsou splněny podmínky GDPR;
omezení zpracování v případech stanovených GDPR;
námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
přenositelnost údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR;
odvolání souhlasu, pokud je zpracování založeno na souhlasu;
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pro uplatnění práv lze použít hodanova.misa@gmail.com; u zpracování souvisejícího s placeným e-bookem lze podle konkrétního účelu kontaktovat také hodan.filip@gmail.com.

12. ZABEZPEČENÍ

Osobní údaje jsou chráněny přiměřenými technickými a organizačními opatřeními. Přístup je omezen na osoby a poskytovatele, kteří údaje potřebují pro příslušný účel.

13. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ

Na základě aktuálně zjištěného fungování webu není vůči návštěvníkům nebo zákazníkům prováděno rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování, které by mělo právní nebo obdobně významný dopad.

14. ZMĚNY A ÚČINNOST

Tyto zásady mohou být aktualizovány při změně webu, nástrojů, způsobu zpracování nebo právních požadavků. Aktuální znění bude zveřejněno na webu.

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 20. 9. 2026.

Souhlas je zaznamenán prostřednictvím formuláře FAPI a při jeho udělení je kontakt předán do příslušného seznamu v nástroji SmartEmailing. Pokud souhlas udělen není, kontakt do marketingového seznamu předán není.

15. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ

Tyto zásady vycházejí z aktuálně známého způsobu fungování webu, FAPI, SmartEmailingu, platebních a hostingových služeb. Při změně nástrojů nebo způsobu zpracování osobních údajů budou zásady odpovídajícím způsobem aktualizovány.